Популярные учебные заведения
Каталог специальностей
Область деятельности:
Профессия:

Референт

Подходящие образовательные специальности: Делопроизводство, менеджмент, документоведение и архивоведение, документоведение и информационно-аналитическое обеспечение управления

Ключевые предметы: Русский язык; обществознание; история

Стоимость обучения (средняя по России): 180000 рублей

Описание профессии:


Референт

Офис может работать без шефа, но не без секретаря.
Джейн Фонда

Краткое описание

Референт — важная профессия в любой организации, ведь он обеспечивает четкую и налаженную работу руководителя, создаёт условия, при которых руководитель занимается важными делами, не отвлекаясь на мелкие проблемы, ставит приоритет в решении задач. Без референта работа руководства была бы менее эффективной. Референт экономит время руководителя, предоставляя ему краткий обзор важной корреспонденции, статей, книг, научных работ.

 

Специфика профессии

Работа референта заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего шефа. В обязанности современных секретарей-референтов входит:

  • делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);
  • организация приема посетителей;
  • организация телефонных переговоров руководителя;;
  • сортировка корреспонденции;
  • подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
  • составление докладов;
  • прием документов на подпись;
  • прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
  • подготовка переговоров с партнерами фирмы;
  • ведение предварительных переговоров;
  • участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
  • формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • работа с базами данных;
  • организация и координация связи между отделами;
  • приём и отправка факсов;
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
  • хозяйственные вопросы — обеспечение руководителя канцтоварами;
  • контроль за исправностью оргтехники.

 

Плюсы профессии

Работа секретарем-референтом дает бесценный опыт деловых контактов, необходимые и важные знакомства, связи, что в дальнейшем может пригодиться для собственной карьеры.

 

Ежедневное наблюдение за руководителем может многому научить: стилю руководства, умению принимать правильные решения, выстраивать отношения с партнерами и подчиненными.

 

Работа с документами дает отличную подготовительную базу для будущей карьеры юриста, экономиста, менеджера.

 

Профессия секретаря-референта востребована в организациях любых отраслей и форм собственности.

 

Минусы профессии

К минусам можно отнести ненормированный рабочий день, работу в выходные дни, возможные командировки.

 

Работа в информационно-насыщенных условиях, в ситуациях стресса и спешки, общения с большим количеством людей требует особого склада характера.

 

Место работы

Офисы, фирмы, компании, организации, предприятия любого профиля и форм собственности (приемные руководителей, директоров, юристов, нотариусов).

 

Личные качества

  • устойчивость нервной системы;
  • самообладание;
  • ответственность;
  • дисциплинированность;
  • высокий уровень культуры в поведении, речи, одежде, ведь секретарь — лицо офиса;
  • коммуникабельность;
  • хорошая память;
  • надежность;
  • пунктуальность;
  • аккуратность;
  • находчивость;
  • исполнительность;
  • сосредоточенность внимания;
  • эмоционально-волевая устойчивость;
  • организаторские способности;
  • знание иностранного языка (желательно);
  • приятная презентабельная внешность;
  • знание основ психологии общения, этики и эстетики.

 

Карьера

Карьерный рост внутри компании, в которой работает секретарь-референт возможен путем перехода в другой отдел (параллельно с получением профильного образования, соответствующего отрасли организации).

 

Зарплата секретаря-референта зависит от места работы, региона проживания, опыта работы, знания языков, объема выполняемых обязанностей. В среднем по Москве зарплата варьирует от 29 до 52 тысяч рублей, по Санкт-Петербургу 25-40 тыс. руб.

 

Образование

Учиться на секретаря-референта можно на курсах секретарей или переводчиков.

 

Курсы секретарей-референтов в Москве и других крупных городах имеются в большом количестве: очные и дистанционного обучения.

 

Например, при:

  • Институте современного управления и бизнеса;
  • Учебном центре «Лидер»;
  • Московском центре образования «Престиж».



Источник: ПрофГид


Вас могут заинтересовать:

Другие профессии в категории "Секритариат"

Вузы Екатеринбурга

Ссузы Екатеринбурга

Все вакансии в сфере "Секритариат и АХО" (Екатеринбург)

Все курсы в Екатеринбурге

 


Я ищу:
Район:
   Нет результатов
Ваша роль на сайте?

Забыли пароль?
Регистрация

Екатеринбург
Челябинск
Уфа
Пермь
Ижевск
Нижний Тагил
Тюмень
Москва
Санкт-Петербург