Эффективный помощник руководителя

Добавлена: 30.10.2013
Контактное лицо:
Просмотров: 412
6 февр.

Стоимость: от 12 800 р.
Скидка: за двух участников - 5% , за трех участников - 10%, за четырех и последующих участников - 15 % .
Продолжительность:
График занятий: с 10:00 до 17:00
Трудоустройство: нет
Район: ВИЗ
Место обучения: г. Екатеринбург, ул. Красноуральская, д. 25 (Апарт - отель “Визави”, конференц-зал)
Документ об окончании:



Описание

Единственный в Уральском регионе
авторский семинар-тренинг ведущего преподавателя ВГИКа
                              

Каждый может время от времени демонстрировать этикетное поведение, но делать это постоянно способны только профессионалы.
От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж компании.
Важным фактором успеха в работе секретаря является умение соответствующим образом вести себя с людьми и производить впечатление, повышающее авторитет руководителя.
Используя в работе необходимые навыки  и умения, секретарь способствует созданию деловой и комфортной атмосферы в офисе.

ПРОГРАММА:

1. Психологическая культура делового общения. 

  • Основные принципы построения успешного межличностного общения. Законы восприятия. Развитие уверенности  и самодостаточности.
  • Невербальный язык общения: жесты, поза, мимика, взгляд. Голос, его власть и влияние (интонация, тембр, темп речи, артикуляция).
  • Этикет невербального общения.
  • Барьеры общения.
  • Психологические особенности и различия в поведении  женщин и мужчин.
  • Особенности общения «мужчина-женщина» в деловой сфере.
  • Способы предупреждения конфликтов в деловой и межличностной сфере.
  • Эффективные стратегии поведения в конфликтных ситуациях.
  • Формы вежливого отказа.
                           

2. Помощник руководителя. Особенности должностной позиции в коллективе.

  • Деловые и личностные качества, статус, обязанности. Современные требования.
  • Эффективная организация рабочего места помощника и руководителя.
  • Организация рабочего времени. Продуктивное планирование и координация собственной деятельности.
  • Планирование рабочего дня.
  • Деловой стиль общения и доброжелательность.
  • Создание психологического климата в фирме.
  • Трудные ситуации в общении с коллегами и возможности их решения.
  • Деловое взаимодействие с руководителем. Понимание задач, стоящих перед руководителем.
  • Лояльность и конфиденциальность в работе помощника руководителя.
  • Как принять задание от руководителя, профилактика информационных конфликтов.
  • Правила донесения информации до руководителя (краткость, конкретность, адресность и др.). Специфика донесения негативной информации.
  • Защита от нежелательных посетителей и телефонных звонков.
  • Приоритетность выполнения поручений.
  • Выполнение деликатных поручений. Общение с родственниками руководителя.
               

3. Технология делового имиджа.

  • Имиджевые технологии и этикетные требования.
  • Основные стили  мужской и женской одежды, их особенности и применение. Вечерний, деловой, свободный, спортивный стили.
  • Основные ошибки в оформлении внешности. Роль цвета.
  • Предметы красноречивого безмолвия: украшения и аксессуары.
  • Как одеваться при проведении переговоров, на совещаниях и официальных мероприятиях.
  • Одежда для приёмов.
  • Dress-code.
                     

4. Деловой этикет и международный протокол.

  • Особенности делового общения. Общепринятые нормы культуры в деловом мире.
  • Соблюдение корпоративной культуры, традиций и правил поведения, принятых в компании.
  • Деловой этикет, его основные принципы.
  • Виды вежливости: корректность, деликатность, учтивость, тактичность, пунктуальность.
  • Правила приветствия, представление при знакомстве. Рукопожатие, поцелуй, целование руки.
  • Обращение.
  • Визитная карточка, ее основные функции.
  • Субординация, взаимоотношения между сотрудниками.
  • Подарки, цветы, сувениры, их роль в деловых контактах. Искусство дарить и принимать подарки.
  • Как поступать в тех случаях, когда общепринятые правила хорошего тона противоречат нормам делового этикета.
  • Корпоративная культура компании.
  • Выбор индивидуального стиля, соответствующего имиджу компании.
  • Как сохранить лицо компании в форс-мажорных ситуациях.
  • Организация и проведение протокольных мероприятий.
  • Порядок подготовки и проведения коммерческих переговоров, оперативок и плановых совещаний.
  • Организация встречи деловых партнеров: бронирование гостиницы, культурная программа, встреча гостей в аэропорту, на вокзале, выбор помещения.
  • Правила рассадки в автомобиле.
  • Процедура официального знакомства, представление, вручение цветов.
  • Устройство в гостиницу. Организационные вопросы подготовки переговоров, выбор и оформление помещения для переговоров. Встреча партнеров, организация предварительной беседы.
  • Основные схемы рассадки за столом переговоров.
  • Особенности общения с иностранными партнерами.
  • Организация бизнес-поездок руководителя.
                   

5. Мастерство телефонного общения.

  • Основные требования этикета к ведению делового телефонного разговора.
  • Особенности делового телефонного разговора.
  • Характеристики «плохого» и «хорошего» голоса.
  • Как сделать голос более выразительным. Развитие дикции и голосовых данных.
  • Подготовка  телефонного разговора, композиция.
  • Метод «телефонной улыбки».
  • Скорость и ритм телефонного общения, манера общения, эмоции в общении. Паузы. Привычные выражения.
  • Приемы оперативного реагирования на входящие телефонные звонки.
  • Определение направления адресации (переадресации) входящий телефонных звонков.
  • Умение слушать - важная часть телефонного общения.
  • Звонки входящие и исходящие.
  • Личные звонки. Проблемные разговоры по телефону.
  • Выбор индивидуального стиля общения, соответствующего имиджу компании. Недочеты в телефонном общении, которые отрицательно влияют на имидж компании.
                      

6. Речевая культура в деловых коммуникациях.

  • Деловая лексика.
  • Основные требования к деловому разговору.
  • Этикетные речевые формулы делового общения: приветствие, извинение, поздравление, просьба и т.д. 
  • Речевые клише, фразы, которых необходимо избегать.
  • Техника комплимента. Умение говорить и принимать комплименты.
  • Культура диалога.
  • Подготовка и проведение деловой беседы.
  • Речевые стандарты, помогающие провести деловую беседу.
  • Управление беседой. Соблюдение конфиденциальности.
  • Неформальная беседа - обязательная часть всех деловых встреч.
  • Запретные темы для small talk.
  • Письма и приглашения. Этикет в письменной речи: приветствия, обращения, формулирование претензий и требований с учетом этикета. Нормы делового этикета при завершении письма. Правила хорошего слога.
  • Переписка по электронной почте.
                 

7. Прием посетителей. Основные правила гостеприимства.

  • Правила хорошего тона для приема посетителей (партнеров, клиентов).
  • Уважение к клиенту, как стиль работы и основа сервиса.
  • Как создать у клиента ощущение его значимости для компании.
  • Как встречать посетителя и представлять его руководству, другим сотрудникам,
  • Роль  первой фразы или как правильно приветствовать клиента (посетителя).
  • Типы посетителей.
  • Соблюдение конфиденциальности.
  • Выявление основных потребностей и намерений посетителя.
  • Как успокоить посетителя, если он вынужден ждать.
  • Как встретить VIP – клиента (партнера).
  • Основы делового гостеприимства. Сервировка стола. Угощение по правилам (чай, кофе, напитки).
                 

8. Официальные и неофициальные приемы. Виды приемов.

  • Основные виды официальных и неофициальных приемов, проводимых в современной России и за рубежом (банкет, фуршет, шведский стол, презентации).
  • Деловые переговоры в ресторане (Power Lunch): особенности проведения, важность и сложность протокола деловых встреч в ресторане. Требования к одежде и поведению.
  • Организация и подготовка, схемы рассадки, виды обслуживания.
  • Ресторанный этикет.
Преподаватели

Рогова Алевтина Владимировна (г. Москва)   -  Филолог, ведущий преподаватель кафедры менеджмента Всероссийского государственного института кинематографии (ВГИК, г. Москва).  Регулярно проводит семинары для руководителей Аппарата Правительства г. Москвы; в Высшей школе секретарей при Дипломатической академии Министерства иностранных дел Р.Ф. Автор статей по деловому общению, журнал "Секретарь-референт". Автор книги  «Деловой протокол и этикет, практика применения». Постоянный гость программ по этикету -  РАДИО: «МАЯК», «СИТИ-FM» «Говорит Москва». Эксперт программы «Утро» ОРТ, ТВЦ. Имеет 20-летний опыт преподавания.

Отзывы




Оставляя отзыв, пожалуйста, помните о том, что содержание и тон Вашего сообщения могут задеть чувства реальных людей







Добавить информацию
Ваша роль на сайте?

Забыли пароль?
Регистрация

Екатеринбург
Челябинск
Уфа
Пермь
Ижевск
Нижний Тагил
Тюмень
Москва
Санкт-Петербург