Современные технологии делопроизводства в организации. Электронный документооборот

Добавлена: 11.02.2014
Объявление не актуально
Просмотров: 199
20 февр.

Стоимость: 6000 рублей/с человека
Скидка:
Продолжительность:
График занятий: 10.00-17.00
Трудоустройство: нет
Район: Центр
Место обучения: г.Екатеринбург, ул. Гоголя, д.15е (гостиница «ТрансОтель»)
Документ об окончании:



Описание

Целевая аудитория: Семинар для секретарей, офис-менеджеров, работников и руководителей служб ДОУ и кадровых служб.

 Цель обучения: Побуждение специалистов задуматься над стратегическими целями, которые ставятся при выполнении работ по совершенствованию делопроизводства и путями достижения этих целей.

Дать необходимые знания и умения по обеспечению единого порядка документирования, организации работы с документами, построения системы эффективного документационного обеспечения управления в условиях внешней среды и внутрикорпоративного взаимодействия.

 Результат, получаемый участниками:

Совершенствование навыков подготовки и оформления документов в соответствии с нормативными требованиями, организации эффективного документооборота предприятия. Построение связей с реально существующими и перспективными средствами и технологиями.

 Программа:


Нормативно-правовая база делопроизводства
• Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.
• Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.

Управленческая документация
• Виды управленческой документации.
• Требования к оформлению документов. Бланки документов.
• Назначение и подготовка документов различных систем документации:
• организационные документы;
• распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
• документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки; заявки);
• особенности оформления и организации работы с договорной документацией;
• иные виды ОРД.

Вопросы внедрения электронного документооборота в организации
• Зачем нужны системы электронного документооборота.
• Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.
• Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.
• Вопросы предпроектного обследования организации делопроизводства перед внедрением системы электронного документооборота. Оценка готовности предприятия к внедрению СЭД.
• Проблемы внедрения системы электронного документооборота.

Организация эффективного документооборота
• Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
• Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.

Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы
• Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.
• Повышение степени эффективности организация информационно-поисковой системы по документам за счет внедрения системы электронного документооборота.

Систематизация документов и организация их хранения
• Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.
• Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.
• Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.
• Общая характеристика документа, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Виды, общая характеристика, назначение документов.

Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации
• Внешние риски.
• Внутренние риски.

Роль службы ДОУ в современных условиях. Проблемы и решения.

Организация проведения коллегиальных мероприятий

Организация личных приемов руководителя

 По итогам семинара/тренинга выдается именной сертификат о прохождении обучения.

 При участии в семинаре группы от одной организации более 12 человек – предоставляется скидка. Размер скидки обсуждается в индивидуальном порядке. По желанию заказчика корпоративный семинар дополняется требуемыми модулями. При проведении корпоративного семинара возможно изменение расписания на удобное для заказчика.

Преподаватели

Преподаватель:консультант УрЦБР по делопроизводству, член Гильдии Управляющих Документацией.

Отзывы




Оставляя отзыв, пожалуйста, помните о том, что содержание и тон Вашего сообщения могут задеть чувства реальных людей







Добавить информацию
Ваша роль на сайте?

Забыли пароль?
Регистрация

Екатеринбург
Челябинск
Уфа
Пермь
Ижевск
Нижний Тагил
Тюмень
Москва
Санкт-Петербург