Офис-менеджер

Офис-менеджер – сотрудник, обеспечивающий работу офиса.

Прежде всего, офис-менеджер управляет персоналом. Он руководит секретарями на телефоне и на приеме, водителями, курьерами, раздавая им необходимые задания и контролируя их выполнение. Также офис-менеджер исполняет хозяйственные функции. Он проводит закупки необходимого оборудования, заключает договора на его обслуживание, вызывает специалистов для ремонта оргтехники, обустраивает в офисе рабочие места.

Ведает офис-менеджер и делопроизводственной документацией, в некоторых организациях он ведет первичную бухгалтерию: выписывает счета-фактуры, накладные, работает с банковскими выписками.

Если в организации нет отдела кадров или HR-менеджера, офис-менеджер составляет приказы, трудовые договора, ведет учет трудовых книжек. В некоторых фирмах он берет на себя функции менеджера по персоналу, проводя собеседования с соискателями. В торговых компаниях может заниматься координацией продаж. Чтобы стать офис-менеджером, достаточно пройти специальные курсы, например, на факультете менеджмента и делопроизводства. Работники этого типа должны обладать хорошими управленческими навыками и культурой делового общения.

Современный офис-менеджер должен быть уверенным ПК-пользователем, знающим Microsoft Word и Microsoft Excel.

Источник: ПрофГид

Вас могут заинтересовать:

Другие профессии в категории "Секритариат"

Вузы Екатеринбурга

Ссузы Екатеринбурга

Все вакансии в сфере "Секритариат и АХО" (Екатеринбург)

Все курсы в Екатеринбурге